时至今日,我国的个体工商户市场庞大,很多个体户都已将记账报税交给了专业的代理机构来解决记账报税的麻烦。那么,个体户寻求代理记账,其操作流程究竟是怎样的呢?
个体户如何进行代理记账?
一、在对这一问题进行回答之前,我们有必要事前了解个体户代理记账的必要性,这主要从两个方面来说明。
1.根据相关政策和法律法规规定,符合条件的个体工商户也必须建账,即和企业一样建账纳税,接受税务部门监管,因此,部分个体户也要规范进行账务处理;
2.个体工商户聘用全职会计非常不经济,而且还会增加经营成本,但个体户若将财务工作委托给代理记账公司来完成,则可以省下很大一部分账务处理费用。因此,个体户代理记账是十分有必要的。
二、明确了个体户代理记账的必要性,我们来对个体户代理记账流程进行具体把握。一般来说,其大致按照如下步骤来进行:
第一,与委托单位签订正式财务委托协议。
协议上会确定好相关服务事项并进行详细说明,同时也会明确双方的责任和义务。这样,即便是在以后的合作过程中产生纠纷,双方也可以将合同内容作为最后的参考标准。
所以,个体户在与代理机构签订合作协议前,应仔细阅读合同内容,并对存有疑问或模糊不清的规定进行当场询问,进而以确保在后续服务过程中自己的权益能够得以有效维护。
第二,对接票据。
取得原始票据和凭证是会计人员进行账务处理工作的前提,所以,个体户在与代理记账机构签订合同之后,就应该安排相关人员将票据及时对接给代理记账公司的专职会计,这样才能够使自身账务处理得到及时解决。
另外,如若个体户忙于自身经营而无暇进行票据交接,那么也可以要求代理记账机构的会计人员上门取票,从而确保票据交接工作能够在规定期限内按时完成。
第三,记账报税。
在该步骤,代理记账公司会对个体工商户提供的各类票据和凭证进行审核整理,并在此基础上进行票据扫描录入,然后根据个体户的财务数据进行会计核算以及税金计算,并在此基础上帮助个体户及时完成纳税申报。
第四,回访。
上述流程完成之后,有些代理记账公司还会定期对委托的个体工商户进行回访,并告知其一些最新财税政策,从而帮助其运用相关政策获得更好地经营发展。至此,个体户代理记账流程基本完成。
个体户寻求代理记账具有诸多好处,但面对市面上众多的代理记账公司,个体户在进行选择时也必须要小心谨慎。
个体户选择一家代账公司合作,一般是怎样的业务流程?淘小丁就以西安市场的多年经验,为大家整理了具体的业务流程,创业新手们一定要注意了。
1、签订合同
个体户与会计公司商议好具体的服务事项之后,要将所有的约定以书面合同模式打印出来,然后双方签订合同。在正式签订之前,切记要将协议内的内容全部阅读清楚,发现有疑问的地方,或者对哪些条例存在疑问的,应当场提出来,询问清楚。这样也是防止以后出现问题之后,不知道问题出现在谁身上。同时也会明确双方的责任和义务。这样,即便是在以后的合作过程中产生纠纷,双方也可以将合同内容作为最后的参考标准。
2、票据对接
原始票据和凭证是会计人员进行账务处理工作的前提,所以个体户在选好代账机构并签好合同之后,双方就可以做票据的交接工作。需要客户及时将票据送给的财务人员,现在可以选择以邮寄的方式,方便快捷。因为票据主要是个体户在进行经济活动保存下来的,记得要在报税的有限期内去完成。
3、做账报税
代理会计人员对个体工商户提供的各类票据和凭证进行审核整理,并在此基础上进行票据录入,然后根据个体户的财务数据进行会计核算以及税金计算,最后根据算出要交的钱,在此基础上帮助个体户及时完成纳税申报。
4、回访
代账公司一般会定期对个体户做回访,还会告诉他们一些最新的财税政策,帮助其运用相关政策获得更好地经营发展。
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